Zahvaljujući Steveu Jobsu i TED Talks-u, prezentacije su postale još jedna nevjerojatna predstava ...
Ako ste marketinški profesionalac ili će vam se pridružiti, prije ili kasnije morat ćete napraviti prezentaciju. Kada dođe taj trenutak, morat ćete ga učiniti uzbudljivim, privlačnim i informativnim istovremeno.
U ovom ćemo članku podijeliti neke tajne koje će vašim slušateljima pomoći da zapamte vašu prezentaciju vrlo dugo.
Dobra prezentacija slijedi njegov glavni cilj, ima dobar scenarij, uvjerljivu priču i priču dobar dizajn.
Ali šta to znači? Zaustavimo se na svakom trenutku i završimo.
Zašto vam treba dobra prezentacija?
Krenimo s ciljevima. Kao općenito pravilo, ljudi kažu da je njihov cilj "Obavijestiti javnost o ..." ili "Reci ljudima da ...". Ali to ne uspijeva. Nakon slušanja prezentacija s takvom svrhom, ljudi ih zaboravljaju tek nakon pauze za kafu. Ok, slušali su te i onda? Zašto ste napravili ovu prezentaciju?
Najvjerojatnije želite da ljudi daju svoje mišljenje ili učine nešto za sebe, promijene mišljenje nakon što poslušaju vaše inspirativne razgovore, kupe vaš proizvod, ulože novac, bez obzira donose li odluku ili što već.
Prije nego što započnete s pripremom slajdova, postavite sebi sljedeća pitanja:
- O čemu ću razgovarati?
- Koja je glavna ideja koju želim otkriti? Je li to ljudima jasno?
- Koja je publika i njen nivo: hoće li razumjeti osobitosti predmeta ili će biti potrebno da budu informisani od početka?
- Hoće li ljudi moći istog dana primijeniti neke informacije iz ove prezentacije?
- Koje emocije želim izazvati u publici? Kakve bi emocije trebalo da imaju ljudi nakon prezentacije? Ovo je izuzetno važno za posljednji slajd prezentacije.
- Koje će lično iskustvo pomoći javnosti da prenese primjere kroz primjere?
Prije nego što započnete s izradom slajdova, grafika, teksta i razmišljanja, odvojite malo vremena za razmišljanje. Trebali biste razumjeti šta bi se trebalo dogoditi ljudima nakon završetka vašeg govora. Postavljanjem cilja možete stvoriti ispravan sadržaj.
5 vrste prezentacija u skladu s vašim ciljevima
#1 PREDSTAVLJANJE-ZNANJE
Ova vrsta prezentacije korisna je kao dodatak web lokaciji, ali i kao zamjena. Slušateljima pruža kratke informacije o kompaniji ili osobi u obliku sinopsisa filma.
Gdje se koristi: Ova vrsta prezentacije je dobra za lekcije, sastanke i pisma.
Trajanje: 1-5 minuta.
Broj slajdova: manji od 15.
Svrha: „pokazati kako tačno ovaj specijalista / program / koncept rješava određeni problem“.
#2 PREDSTAVANJE PRODAJE
Idealno za slanje putem e-maila kupcima ili partnerima. To uopšte nije poslovna prezentacija, već proizvod ili poseban projekat.
Gdje se koriste: događaji, web stranice ili pisma.
Trajanje: 1-5 minuta.
Broj slajdova: Manje od 15.
Svrha: "Uvjeriti javnost da će ovaj proizvod uštedjeti 40% na svom godišnjem budžetu za održavanje."
# 3 ZABAVNA PREZENTACIJA
Sredstva zaobrazovanje i zabava u isto vreme. Ovo pomaže govorniku da zadrži pažnju publike. To je dobar način da se komplikovana tema pretvori u nešto jednostavno.
Gdje se koriste: konferencije ili zatvoreni sastanci
Trajanje: 45-100 minuta.
Broj slajdova: onoliko koliko je potrebno.
Cilj: „Privući stalnije stanovnike u klub fokusirajući se na opuštanje“.
#4 OBRAZOVNA PREZENTACIJA
Takva prezentacija dobra je za upute. Jedan slajd - jedna akcija.
Gdje koristiti: obuke i radionice.
Trajanje: 60-150 minuta.
Broj slajdova: maks. 1 slajd u minuti.
Cilj: „Razvijati vještine u atmosferi koncentracije“.
#5 PREDSTAVLJANJE MOTIVACIJE
Ova prezentacija može se koristiti za pomoć govorniku da poveća emocije publike tokom priče.
Gdje koristiti: inspirativne konferencije i događaji
Trajanje: 20-60 minuta.
Broj slajdova: Maks. 1 slajd u minuti.
Svrha: „Reći ono što me tjera da vjerujem u sebe nakon još jednog neuspjeha“.
Broj slajdova ovisi o načinu na koji govorite, vremenu događaja, formatu prezentacije (sa zvučnikom ili poštom). Obično ljudi opaze 1 klizanje u minuti. Ne postoji pravilo za savršenu prezentaciju, ali što je kraće, to bolje.
Kako napraviti moćan i uzbudljiv scenarij za prezentaciju
Želimo da se ljudi što duže sjećaju podataka koje im dajemo u prezentaciji. Vjerovatno će zaboraviti sve podatke na slajdovima, ali sigurno će se sjetiti dobre priče.
Dobra prezentacija znači emocionalnu povezanost s publikom. To se može postići naracijom. Čak i dosadna prezentacija sa tonom podataka može se predstaviti kao dobra priča. Pa razgovarajmo o tome kako stvoriti dobru priču za svoju prezentaciju.
Stvaranje scenarija nije lako. Sljedeći dijagram pomoći će vam u stvaranju vaše priče. Ovo je zajednički put cijele povijesti:
Imajte na umu da još nema ničega dizajna. Samo priča. Iako ne postoji dizajn, lako je ispraviti svoju priču i unijeti promjene, zbog čega je priča sve. Pa kad imate scenarij, možda napravite pauzu na jedan dan. Napravite prezentaciju nekome, shvatite to kao test upotrebljivosti. To će vam pomoći da dodate ili uklonite nešto iz skupa ideja.
Ključni faktor sjajnog govora
Jeste li ikada primijetili da jedan govor može natjerati ljude da zijevaju, dok ih drugi čini izuzetno uključenima? Neuroznanstvenici su dokazali da se tokom prezentacije isti dijelovi aktiviraju u mozgu govornika i slušalaca. To znači da ljudi tijekom razgovora osjećaju i razmišljaju na isti način kao i govornik. Isto važi i za ples, sviranje ili glumu. Dakle, ako ljudi zijevaju tijekom vaše prezentacije, to znači da vam je i vaš govor dosadan.
Kako učiniti vaš govor živahnim i zanimljivijim? Započnite dijeljenjem vlastitog iskustva, vrlo je važno zadržati pažnju i uključiti svoju publiku u slušanje, razmišljanje i osjećaje isto kao i vi. Ljudi vole priče, voljeli bi znati šta vam se dogodilo nekom drugom, niko osim vas ne zna. Također ćete izgledati i zvučati autentičnije kada pričate o sebi.
Kako zadržati pažnju publike tokom prezentacije
Da bi ljudi bili uključeni u vašu prezentaciju, povremeno postavljajte pitanja. I ne žurite sa odgovorom. Neka razmisle i pronađu odgovor za sebe.
Pitanja mogu biti čak i retorička. Vaš cilj je natjerati publiku da vjeruje da razvija vaš govor s vama. A uz pomoć pitanja, oni će ih to zanimati.
Ljudi vole ovaj osjećaj kada nešto smisle, kao da gledaju ili čitaju detektiva. Dobar autor će vas natjerati da pogodite ko je ubica u pravom trenutku. Zbog toga će ih čitalac cijeniti inteligencija sjajno i podijelit ću ovu knjigu sa drugima.
Zato ne dajte sve odgovore odjednom. Neka ljudi misle svojom glavom. Prvo pitajte, a zatim kliknite na slajd s odgovorom. Ne budite lijeni, igrajte se sa publikom. Sjedit će poput mačića čekajući sljedeći put kad ih pitate za mišljenje.
Šta čini dobar dizajn prezentacije?
Dobar dizajn je uvijek lakonski. Da biste svoju priču učinili vizualnom, ne bojte se da budete metaforični. Ne zaboravite na jedinstveni stil prezentacije i šemu boja. Poravnajte sve objekte na slajdu s mrežom. Koristite kontrast svako malo da biste dodali zanimanje svom govoru.
Za svoje slajdove možete koristiti:
NB! Veličina slova za slajdove je važna. Ovisi o tome koliko će ljudi istovremeno gledati vašu prezentaciju. Obavezno pogledajte da svi u sobi mogu vidjeti detalje na vašim slajdovima.
Vrste slajdova i njihovi ciljevi
Svaka prezentacija može se svesti na 15 dijapozitive, što je samo poboljšava. Bilo koji slajd može imati samo jedan od sljedećih 4 ciljeva.
#1 UKLJUČUJE GOVORNICU DA TO govori. OVO JE SLIDE-PROMPTER
Sadrži kratku rečenicu ili sliku potrebnu za pokrivanje pitanja u 3-5 minuta. Prilikom izrade ovog slajda razmislite o njegovom formatu: hoće li vaša publika bez problema čuti ili pročitati prezentaciju? Takav slajd može biti pogrešno shvaćen bez zvučnika.
#2 IMPRESIJA JAVNOST I UKLJUČIVO EMOCIJE. OVO JE WOW-SLIDE
Ljudi bi to trebali fotografirati, podijeliti na Twitteru ili jednostavno spremiti. To je uvijek emocionalni slajd. Ovdje možete razgovarati o osjećajima koje želite da ljudi imaju: „Oh, to sam ja“! ili "Kako slatko!" ili "To je upravo ono što mi treba".
Vaša prezentacija trebala bi imati najmanje dva slajdova: jedan na početku i drugi - na kraju, blizu vašeg rješenja problema.
# 3 OBJASNITE KOMPLIKIRANE PODATKE. OVO JE PAMETNI SLID
Niko ne voli kad je prezentacija samo kreativna i briljantna. To bi također trebalo biti pomiješano s malo dosadnih činjenica. Pametni dijapozitivi trebaju biti informativni, dodajte neke dijagrame ili dijagrame. Bez slika.
# 4 UVJERITI JAVNOST POREDBOM ARGUMENATA. OVO JE DRAZI KLAJ
Ovo je najvažniji slajd. U prezentaciji biste trebali imati gomilu takvih slajdova, posebno u posljednjem dijelu s rješenjima. Dodajte poređenja, opis usluge ili kratki pregled. Ovo je vaša posljednja prilika da uvjerite svoju publiku da ste cool.
Pogledajte bilo koju prezentaciju. Ako se slajd može dodijeliti bilo kojoj od ovih kategorija, to će raditi. Ako je dijapozitiv negdje između, beskoristan je. Neki dijapozitivi mogu vam pomoći da promijenite temu ili postavite pitanje, ali obično možete i bez njih.
Najbolji predlošci prezentacija
A ovdje su i najbolji PowerPoint predlošci i najbolji Keynote predlošci. Možete ih koristiti ako vam je potreban jedinstveni stil i nekoliko savjeta kako biste dobro strukturirali buduću prezentaciju.
Možete koristiti ove predloške za kreiranje prezentacije ispočetka ili za ažuriranje postojećeg izgleda.
Entorum - Posao sa fleksibilnom PowerPoint predloškom za infografiku
Sadržaj, tjorganizacija i dostava su tri glavne stvari koje treba imati na umu kada kreirate svoju PowerPoint prezentaciju. Entorum je vaš inovativni poslovni predložak sa fleksibilnom infografikom i mnoštvom alata za prilagođavanje.
Ispričajte priču o svojoj ideji za pokretanje, pružite uvid u budući razvoj, zacrtajte korake u poslovanju uz pomoć brojnih efektivnih slajdova za sve poslovne svrhe.
S preko 28 analitičkih infografika možete kombinirati različite izglede kako biste prikazali planove rasta, usporedbe cijena i još mnogo toga da biste prikazali jedinstvene mogućnosti svog poslovanja.
Više mogućnosti:
- Fleksibilne karte i dijagrami
- Stilovi tamnih i jasnih tobogana
- 4 različite postavke omjera slike
- Prilagođeni vektorski objekti koji se mogu uređivati
- Uređena demo verzija
- Precizna dokumentacija
- Zagarantovana ažuriranja
Kompletna PowerPoint predloška za posao
Moderni prilagodljivi predložak PowerPoint predloška
Predstavljanje poslovne predloške PowerPoint
2019 Pitch Deck - Inovativni PowerPoint predložak za vašu savršenu prezentaciju
Svaki - minimalni PowerPoint predložak
Glavna prezentacija modela EPIC
Ključna napomena o modelu Reverta
Minimalno čist predložak kreativnog teksta
Model Wava Keynote
Predložak prezentacije poslovnog plana