Kako se nositi sa nedostatkom vremena prije nego što ubije vaš blog

Da li vam se ovo ikada desilo?

Noću ležite budni, ne možete zaspati. Na vašim ramenima je težak teret. Tada osjetite kako vam puzi uz grudi, otežavajući vam disanje. Predugo ste svjesno previđali korijen problema, ali sada shvaćate da to ne pomaže.

Svaki put kada otvorite oči, problem je i dalje prisutan... i raste.

Znate da se morate suočiti sa stvarnošću, čak i ako je teška. I konačno priznaješ sebi da će, ako se sada ne pozabavite ovim pitanjem, ono tiho ugušiti tvoj dragi blog na smrt.

Šta je to čudovište koje te teroriše noću? Nedostatak vremena.

Ako ste ovo osjetili, bez brige. I ja sam bio tamo. Opusti se, još ima nade. Ovu bolest možete izliječiti jednom za svagda.

1. Odlučite da učinite nešto kako biste riješili problem

Mogućnost identificiranja problema je samo prvi dio, ali problem ne nestaje nekim čudom sam od sebe. Morate odlučiti da učinite nešto po tom pitanju.

Imajte na umu da nisam koristio riječi  želim, želim  ou  essayer  u gornjoj rečenici. Ove riječi su za sanjare.

Koristio sam tu reč  odlučiti, što znači isključivanje svih ostalih opcija. Kada se odlučite, izbor je uklesan u kamenu ploču. Provest ćete plan, bez obzira na sve.

Znate li ko vam je najvažnija osoba u životu? Ako ste sami odgovorili, onda vam je to pet od pet.

Naravno, svoju porodicu vjerovatno volite više od svega. Međutim, samo vi možete donijeti odluku i preuzeti kontrolu nad svojim životom. Jeste li spremni preuzeti kontrolu nad svojim životom?

Dobro

Da biste to uradili, važno je da pronađete zašto.

2. Pronađite zašto

Koji god cilj da postavite i koju god odluku da donesete, vaš pravi zašto će biti najvažniji faktor kada je u pitanju njegovo ostvarenje. Što je jači vaš zašto, veća je vjerovatnoća da ćete postići cilj.

Recimo da imate djevojčicu i ona je s vama u trgovini. Ona hoće slatkiše, iako nije subota. U početku kažete ne svojoj djevojčici, jer nema razloga da tog dana dobije slatkiše. A svi znamo da bi davanje slatkiša vašoj djeci svaki dan samo prenijelo novac iz fonda za koledž vašeg djeteta zubaru. Što je dobro za zubara i dvostruko loše za vašu djecu.

Nabaviti protezu i početi raditi u McDonald'su, dok vaši prijatelji idu na fakultet sa lijepim zubima, loš je početak za tinejdžerske godine vaše djece.

Onda vam kćerka počne da vam daje slatke Bambijeve oči, i shvatite da ste samo čovjek, a da joj date slatkiše samo za danas ne bi moglo škoditi.

S druge strane, ako vaša djevojčica želi da stavi ruke u kamin, bez obzira koliko su joj slatke oči, odgovor je ne. Zašto?

Zato što iza odluke stoji jak razlog. 

Shvatili ste poentu. Morate pronaći dobar razlog zašto biste trebali provoditi više vremena tvoj blog. Možda je vaša situacija jedna od sljedećih:

• Vi blogujete sa strane, tako da možete zaraditi novac za koledž svoje djece
• Vodite blog sa skraćenim radnim vremenom da biste napustili svoj stalni posao, koji mrzite
• Odlučili ste se i napustili svoj posao Blogging puno vrijeme

Bez obzira na razlog, ključno je da to bude veoma jak razlog YOU. Dovoljno jak razlog da se razbijete, tako da možete odvojiti vrijeme za blog.

Jeste li našli razlog?

Odlično, nastavimo.

3. Analizirajte svoj trenutni raspored

Proces odanaliza ima dva dijela:

1. Odredite broj prekovremenih sati koje želite da oslobodite
2. Dobijte pregled vašeg sedmičnog rasporeda (uključite detalje svih vaših aktivnosti svakog dana u sedmici)

Kada postavite svoj cilj, znate koliko sati imate da oslobodite. Kako ne možemo proizvesti više sati dnevno, moramo drugačije odrediti prioritete. Recimo da vam je cilj osloboditi još 4 sata sedmično.

Zatim ide na 2. dio.

Dobar metod je da koristite tabelu (u Excelu) i napravite detaljan plan SVE aktivnosti koje trebate obaviti SVAKI dan, svaki dan u sedmici.

Sada ću vam pokazati metodu koja je povećala moju produktivnost za 100%.

Dajte prioritet zadacima koristeći ABCDE metodu

O: Zadaci koje moram obaviti – ozbiljne posljedice ako se ne urade
B: Zadaci koje treba da uradim – blage posledice ako se ne urade
C: Zadaci koje bih mogao da uradim – nema posledica ako se ne uradi
D: Zadaci koje delegiram
E: Zadaci koje nikad ne radim

Nikada nemojte raditi B zadatak prije nego što obavite sve A zadatke i nikada nemojte raditi C zadatak prije nego što obavite sve B zadatke, itd.

Pravilo 80/20

Primijenite pravilo 80/20: svaki dan morate identificirati koji 20% zadataka vašeg popis obaveza će vam dati 80% rezultata.

primjer utorka:

Vrijeme Prioritet aktivnosti Trajanje
07-08: Aktivnost 1 Prioritet C 1 sat
08-10: Aktivnost 2 Prioritet B 2 sata
10-12: Aktivnost 3 Prioritet C 2 sata
12-14: Aktivnost 4 Prioritet C 2 sata
14-17: Aktivnost 5 Prioritet A 3 sata
17-18: Aktivnost 6 Prioritet D 1 sat
18-19: Aktivnost 7 Prioritet E 1 sat

Ukupan broj radnih sati tog dana: 12 sati.

4. Promjeni termin

Ako primijenimo ABCDE metodu koju sam spomenuo gore, vaš dan bi trebao izgledati ovako.

Primjer odgođenog utorka

Vrijeme Prioritet aktivnosti Trajanje

07-10: Aktivnost 5 Prioritet A 3 sata
10-12: Aktivnost 2 Prioritet B 2 sata
12-13: Aktivnost 1 Prioritet C 1 sat
13-15: Aktivnost 3 Prioritet C 2 sata
15-17: Aktivnost 4 Prioritet C 2 sata

Ukupan broj radnih sati tog dana: 10 sati.

Šta se dogodilo sa prioritetnim zadacima D i E?

Jedan zadatak je delegiran, a drugi obrisan. Možda nećete moći premjestiti sve zadatke kako želite, ali razumijete. Vaš raspored će vjerovatno biti sastavljen od mnogo malih aktivnosti i vjerovatno će ih biti teže kategorizirati (ABCDE). Međutim, praksa vas čini boljim.

U gornjem primjeru, uspjeli ste osloboditi još 2 sata dnevno. To je još 10 sati sedmično!

Recimo da ste uspjeli osloboditi samo jedan dodatni sat dnevno, to je još uvijek odlično. Ovo vam daje do 5 sati više sedmično kojima možete posvetiti tvoj blog.

5. Prinesi žrtvu

Sve ima cijenu. Ovo je cijena vaših dodatnih sati vođenja bloga. Ako je vaš razlog jak, ovo bi sada trebao biti lak izbor za vas.

6. Radite na svom blogu

Pošto ste sada podnijeli veliku žrtvu i oslobodili se X sati više za tvoj blog, moram reći molim vas... Dozvolite mi da ponovim... MOLIM VAS, za svoje dobro, provedite vrijeme kako treba na svom blogu.

Potrošite ga na zadatke koji donose najveći prihod za svoj blog. Što bi vjerovatno bilo umrežavanje s drugim blogerima, kreiranje sadržaja i proizvoda.

7. Budite ponosni i dobro spavajte

Uspeo si! 

Sada konačno možete dobro da se naspavate. Da budem potpuno iskren. Nisam imao vremena da napišem ovaj blog danas. Ali sam uštedela vreme.

Zašto?

Zato što je kreiranje sadržaja jedna od najvažnijih aktivnosti za blogere.

Kako?

Odložio sam druge zadatke. Ako ja to mogu, možeš i ti. Imate li recept. Sretno!

Jeste li ikada imali premalo vremena za blog? Šta ste uradili da to popravite?