Često kažemo da nemamo vremena za ovo ili ono. I toliko smo uvjereni da se čak žalimo da dan ima samo 24H. U stvari uvijek imamo vremena, naš problem leži u upravljanju tim vremenom. Kako organizirati svoj radni život 8 savjeta koje treba slijediti 1

Šta je upravljanje vremenom

Počnimo s vrlo jednostavnom definicijom: Upravljajte svojim vremenom je planirati svoj dan (njegova sedmica, mjesec ili čak godina), postaviti prioritete, organizirati te prioritete prema njihovoj važnosti i poduzeti korake.

U jednoj rečenici, upravljanje vremenom svodi se na planiranje, identifikaciju,organizacija i akcija. Bez akcije, svako planiranje bi bilo beskorisno.

Zašto upravljati svojim vremenom?

Jeste li se ikada (na kraju dana) našli sebi jedno od sljedećih pitanja: Ali šta sam radio sa svojim danom? Šta sam danas učinio zaista važnim?

Problem je što smo sve više preopterećeni puno informacija i zadataka. Najgore je što pokušavamo učiniti sve odjednom, umjesto da se samo fokusiramo na najvažnije. Pa ipak, moramo se fokusirati samo na ono osnovno, a ostalo zanemariti.

I premda vam je možda teško odreći se svih loših navika koje ste razvijali tokom godina, budite svjesni da će bolje upravljanje vašim vremenom uvijek pozitivno utjecati na vaš stres, vaše zdravlje, vašu produktivnost i zdravlje. prije svega, vaša sreća.

Ali kako upravljati svojim vremenom?
Evo nekoliko praktičnih savjeta koji će vam pomoći da učinite više u manje vremena, sa manje napora.

1. Ispraznite glavu

Nemoguće je odstupiti i znati šta je stvarno važno kada smo usred poplave informacija. Prije nego što započnete bilo koji posao, obavezno imate praznu glavu.

Da biste to uradili, postavite sebi sledeća pitanja:

  • Šta mi treba?
  • Kamo idem?
  • Šta je potrebno da stignemo tamo?
  • Koliko će mi trebati?
  • itd ...

Ispraznite sadržaj svog uma na papiru, a zatim prestanite razmišljati o tim stvarima na trenutak.

2. Usredotočite se na bitne zadatke

Nakon što ispraznite glavu, morate identificirati sve najvažnije zadatke. Postavite sebi ovo magično pitanje: „Šta mogu učiniti da mi omogući što više vremena? ". Odaberite zadatak koji će vam omogućiti brže kretanje u vašem projektu, isti onaj koji će vam omogućiti da vam na kraju dana kažu " oh da, danas sam učinio nešto važno ".

Otkrijte i ove 11 greške koje su izgubile vrijeme za čitatelje blogova

To mora biti zadatak koji će vam platiti puno na emocionalnoj, socijalnoj ili financijskoj razini. Da biste to olakšali, negde napišite sve te zadatke. Kategorizirajte ih prema utjecaju koji će svaki zadatak imati na ciljeve koje želite postići.

Zatim ih organizujte prema vašim ciljevima dana, sedmice ili mjeseca.

3. Ostatak eliminirajte

Pogledajte svoj popis zadataka i sortirajte ih prema vašoj dostupnosti i što je najvažnije, potrebnim vještinama. Delegirajte one koji vas pitaju:

  • Vještina koju nemate
  • Vreme koje im ne možete dati

Ako ne, stavite ih na listu čekanja. Zatim se usredsredite na najvažnije. S vremenom, neki manje bitni zadaci jednostavno neće biti potrebni.

4. Počnite sa najvažnijim

Kad imate popis stvari koje treba obaviti u danu, neophodno je da započnete s najvažnijim od svega. Poželjno započnite svoj dan s tim, u suprotnom riskirate da vas nešto odvuče prije nego što počnete. Što prije krenete, to bolje.

5. Otklonite sve distrakcije

Kao što sam upravo rekao gore, tajna upravljanje vremenom aorganizacija leži u otklanjanju smetnji. Možete savršeno planirati svoj radni dan, postaviti svoje prioritete u pravi red, ali ako vas stalno ometaju smetnje (e-poruke, instant messaging, mobilni telefoni, tableti, RSS feedovi, društvene mreže, forumi i još mnogo toga) nikada nećete biti produktivni.

Pogledajte i naše Savjeti za 10 kako biste pronašli vrijeme za pisanje dok radite kod kuće

Odložite ove stvari i usredotočite se na ono što radite. Oči i um trebali bi biti povezani samo s jednom stvari.

6. Koristite jednostavne alate

Definirajte alat koji će vam omogućiti da dovršite svoj zadatak za manje vremena i zaboravite na druge. Ne komplicirajte život novim uređajima. Imat ćete vremena da se u slobodno vreme obratite njima.

7. Radite jednu po jednu stvar

Multitasking je gubljenje vremena. Uz to, s ovim pristupom nikad nećete biti efikasni. Stepen pažnje (Koncentracija) koji dodijelite nekom zadatku, uvijek će definirati kvalitetu konačnog rezultata. Prihvatite stvarnost jednom zauvijek: Ne možete učiniti dvije stvari odjednom s istom efikasnošću. 

Kako upravljati vremenom i postići uspjeh sa svom blogu Otkrijte ovaj savjet savjetovanjem na ovom linku. 

Usredotočite se na jedan zadatak odjednom i nećete samo više raditi za manje vremena, već i uz minimalni napor.

8. Nađi mir.

Bježite i oslobodite se od preopterećenja informacijama. Pronađite ovaj mir koji će vam omogućiti da se maksimalno koncentrirate kasnije.

Preporučeni resursi

sipati Da biste otišli dalje, također preporučujemo čitanje članaka sledeće:

zaključak

To je to! Nadamo se da će vam ovaj članak pomoći u organizaciji radnog vremena i života. Ali prije nego što odete, molimo vas da ne zaboravite dati svoj doprinos napuštanjem komentar ispod i takođe u dijeleći ga na svojim društvenim mrežama prednost.

...